Finanzas

 

CN. José Gregorio Machado Pérez
Correo Instirucional: finanzasipsfaccs@gmail.com
Teléfono de Contacto: 0212-609.22.84
Dirección: Avenida los Próceres Edificio Administrativo IPSFA
Horario: 08:00am – 12:00pm / 01:00pm – 04:00pm

 

 

 

MISIÓN:

Planificar, coordinar y facilitar los procesos financieros y administrativos en materia de dotación de bienes y servicios así como manejo de los recursos financieros, a los fines de lograr una administración eficiente y transparente en correspondencia con los objetivos y metas establecidos por el Instituto.

FUNCIONES:

  • Establecer planes y programas para la obtención y aplicación de los recursos financieros del IPSFA, con el objeto de optimizar la obtención de recursos financieros.
  • Garantizar la realización de proyecciones financieras y contables, a corto y mediano plazo, así como su adaptación constante, con el objeto de detectar oportunidades de colocación de excedentes y los períodos de estas.
  • Dirigir y coordinar el establecimiento de políticas y estrategias que garanticen una administración financiera eficiente.
  • Dirigir el proceso de colocación de excedentes monetarios del Instituto, a fin de asegurar que los mismos se realizan de acuerdo a los planes y lineamientos establecidos.
  • Velar por el cumplimiento de los programas de pago establecidos para la colocación de los compromisos adquiridos por el Instituto.
  • Establecer relaciones con instituciones financieras, para todo lo relativo a las operaciones financieras del Instituto.
  • Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto todo lo relativo a la generación y uso de recursos financieros por parte de las sucursales, programas y proyectos, a fin de mantener una administración financiera centralizada y eficiente.
  • Enviar a la Oficina de Planificación y Presupuesto, la información señalada en el Instructivo sobre Financiamiento emanado de la ONAPRE.
  • Asegurar información oportuna, sobre la situación financiera, contable y de costos del Instituto, en forma global y de las distintas unidades, programas y proyectos que la conforman para presentarla al interesado en el momento que se requiera.
  • Garantizar el adecuado registro de las transacciones contables del Instituto, en cuanto a su oportunidad y al cumplimiento de lineamientos emanados por la Oficina Nacional de Contabilidad Pública (ONCOP).
  • Propiciar las acciones requeridas para la evaluación del Instituto ante los riesgos que pueda afrontar, a fin de permitir la correcta negociación de pólizas de seguros.
  • Garantizar el establecimiento de planes y programas que permitan la adecuada fluidez de los recursos provenientes de las cobranzas.
  • Mantener relaciones con los Directores de Finanzas del Ministerio del Poder Popular para la Defensa y los componentes, a fin de agilizar la remisión de los pagos por concepto de las retenciones de cobranzas realizadas a los miembros de la Fuerza Armada Bolivariana.
  • Garantizar un adecuado control sobre la recepción y registro de los documentos que representen compromisos de pago para el Instituto.
  • Velar por la aplicación y cumplimiento de las normas de control interno dentro en todos los procesos que realiza la Oficina de Finanzas.
  • Elaborar y suministrar mensualmente a la Oficina de Planificación y Presupuesto del Instituto, de acuerdo a los lineamientos de esta Oficina, la información estadística generada en la Oficina de Finanzas.
  • Controlar y solicitar ante la Oficina de Planificación y Presupuesto del Instituto, las Modificaciones Presupuestarias, cumpliendo con los lineamientos del Manual de Normas y Procedimientos “Modificaciones Presupuestarias de la Gerencia”.
  • Ejecutar y controlar el Presupuesto de la Gerencia, una vez que haya sido aprobado, cumpliendo con los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Anual (POA).
  • Elaborar y presentar a la Oficina de Planificación y Presupuesto del Instituto, la Ejecución Físico Financiera del Presupuesto de Gastos y el Informe Trimestral de Gestión de la Oficina de Finanzas.
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